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Trésorier(ère) adjoint(e)

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La Ville d’Acton Vale est à la recherche d’un(e) candidat(e) pour combler un poste d’employé(e) de bureau.  Il s’agit d’un poste permanent au département de la Trésorerie.

FONCTIONS :

Sous la responsabilité de la trésorière, le titulaire de l’emploi est responsable des activités liées à la comptabilisation des opérations financières et au paiement des fournisseurs. Il voit à la préparation de rapports annuels et collabore à la préparation et au suivi du budget de la Ville. À titre de trésorier-adjoint visé par la Loi sur les cités et villes, il assume certaines tâches, fonctions et responsabilités de la trésorière, en l’absence de cette dernière.

TÂCHES :

  1. S’assurer du suivi et du respect des règles de contrôle interne et des différentes politiques, procédures et normes pour les opérations comptables et financières liées à sa tâche;
  2. Effectuer le cycle complet des comptes payables;
  3. Assurer un support aux usagers sur le module des commandes;
  4. Vérifier la conformité et l’approbation des bon de commandes et factures tout en identifiant les problèmes;
  5. Voir à compléter divers rapports (ex. : H-Q, Energir, rapport des achats, SEAO, etc.);
  6. Maintenir à jour le module des immobilisations;
  7. Effectuer diverses écritures comptables;
  8. Effectuer certaines tâches en l’absence de la trésorière;
  9. Préparation de divers rapports pour le budget et le dossier de vérification;
  10. Assurer, occasionnellement, le remplacement à la réception-perception en percevant les sommes dues pour taxes ou contravention, tout en assurant un suivi des appels téléphonique et l’accueil des visiteurs;
  11. Effectuer toutes autres tâches reliées à sa fonction et/ou requises par son supérieur immédiat.

EXIGENCES :

  • Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité, finance ou toute autre équivalence;
  • Posséder un minimum d’une année d’expérience pertinente dans une fonction similaire;
  • Avoir de l’expérience en milieu municipal (atout);
  • Maîtriser Excel au niveau intermédiaire;
  • Habileté en informatique (intermédiaire);
  • Détenir le sens de l’initiative ainsi que de la rigueur;
  • Être méthodique et autonome;
  • Avoir une bonne capacité d’analyse et de synthèse;
  • Capacité à travailler sous pression;
  • Être un bon joueur d’équipe, en collaborant activement à l’atteinte des objectifs communs dans un climat d’entraide et de coopération.

CONDITIONS DE TRAVAIL :

Il s’agit d’un poste permanent, à temps plein, 35 heures par semaine. Du mois de mai au mois d’août, l’horaire estival s’applique.

Telle que prévue à la convention collective, la classe salariale est de 26,97$ à 29,97$ de l’heure. La Ville offre aussi une gamme d’avantages sociaux des plus intéressants.

Les personnes intéressées devront faire parvenir leur curriculum vitae, avant le 16 février 2023, à l’attention de :

Ville d’Acton Vale
A/S de Vicky Lessard, Coordonnatrice – Ressources Humaines
1025, rue Boulay
Acton Vale, (Québec), J0H 1A0
vicky.lessard@ville.actonvale.qc.ca
www.ville.actonvale.qc.ca

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