La Ville d’Acton Vale est à la recherche d’un(e) candidat(e) pour combler un poste d’employé(e) de bureau. Il s’agit d’un poste permanent au département de la Trésorerie.
FONCTIONS :
Sous la responsabilité de la trésorière, le titulaire de l’emploi est responsable des activités liées à la comptabilisation des opérations financières et au paiement des fournisseurs. Il voit à la préparation de rapports annuels et collabore à la préparation et au suivi du budget de la Ville. À titre de trésorier-adjoint visé par la Loi sur les cités et villes, il assume certaines tâches, fonctions et responsabilités de la trésorière, en l’absence de cette dernière.
TÂCHES :
- S’assurer du suivi et du respect des règles de contrôle interne et des différentes politiques, procédures et normes pour les opérations comptables et financières liées à sa tâche;
- Effectuer le cycle complet des comptes payables;
- Assurer un support aux usagers sur le module des commandes;
- Vérifier la conformité et l’approbation des bon de commandes et factures tout en identifiant les problèmes;
- Voir à compléter divers rapports (ex. : H-Q, Energir, rapport des achats, SEAO, etc.);
- Maintenir à jour le module des immobilisations;
- Effectuer diverses écritures comptables;
- Effectuer certaines tâches en l’absence de la trésorière;
- Préparation de divers rapports pour le budget et le dossier de vérification;
- Assurer, occasionnellement, le remplacement à la réception-perception en percevant les sommes dues pour taxes ou contravention, tout en assurant un suivi des appels téléphonique et l’accueil des visiteurs;
- Effectuer toutes autres tâches reliées à sa fonction et/ou requises par son supérieur immédiat.
EXIGENCES :
- Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité, finance ou toute autre équivalence;
- Posséder un minimum d’une année d’expérience pertinente dans une fonction similaire;
- Avoir de l’expérience en milieu municipal (atout);
- Maîtriser Excel au niveau intermédiaire;
- Habileté en informatique (intermédiaire);
- Détenir le sens de l’initiative ainsi que de la rigueur;
- Être méthodique et autonome;
- Avoir une bonne capacité d’analyse et de synthèse;
- Capacité à travailler sous pression;
- Être un bon joueur d’équipe, en collaborant activement à l’atteinte des objectifs communs dans un climat d’entraide et de coopération.
CONDITIONS DE TRAVAIL :
Il s’agit d’un poste permanent, à temps plein, 35 heures par semaine. Du mois de mai au mois d’août, l’horaire estival s’applique.
Telle que prévue à la convention collective, la classe salariale est de 26,97$ à 29,97$ de l’heure. La Ville offre aussi une gamme d’avantages sociaux des plus intéressants.
Les personnes intéressées devront faire parvenir leur curriculum vitae, avant le 16 février 2023, à l’attention de :
Ville d’Acton Vale
A/S de Vicky Lessard, Coordonnatrice – Ressources Humaines
1025, rue Boulay
Acton Vale, (Québec), J0H 1A0
vicky.lessard@ville.actonvale.qc.ca
www.ville.actonvale.qc.ca
